मैंगो खरीद ऑर्डर और इनवॉइस: व्यावसायिक खरीदारों को क्या पूछना चाहिए

आपूर्तिकर्ता के अनुसार आम के खरीद ऑर्डर अलग-अलग होते हैं, इसलिए ऑर्डर देने से पहले पूछ लें। कोटेशन की वैधता, ग्रेड और मात्रा, इनवॉइस में क्या दिखाया गया है, डिलीवरी की समय-सीमा और यदि आपूर्तिकर्ता ऑर्डर पूरा नहीं कर पाता है तो क्या होता है, इसकी पुष्टि करें। ताज़े आमों पर कोई जीएसटी नहीं है।

जो कंपनी, होटल, स्कूल या दुकान आमों को बड़ी मात्रा में खरीदती है, वह आमतौर पर व्यक्तिगत कार्ड से भुगतान करके आगे नहीं बढ़ सकती। वित्त विभाग खरीद ऑर्डर (पीओ), उचित इनवॉइस और कागजी कार्यवाही चाहता है। इसलिए पहला सवाल व्यावहारिक है: कौन-सा आम आपूर्तिकर्ता पंजीकृत व्यवसायों से खरीद ऑर्डर स्वीकार करता है और किन शर्तों पर? इसका कोई एक जवाब नहीं है, क्योंकि हर विक्रेता अपनी शर्तें तय करता है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि क्या पूछें, क्या लिखित में रखें और मौसमी बाज़ार में समस्याओं से कैसे बचें।

कौन-सा आम आपूर्तिकर्ता खरीद ऑर्डर स्वीकार करता है?

कुछ आपूर्तिकर्ता केवल ऑनलाइन कार्ट के माध्यम से काम करते हैं। अन्य व्यावसायिक खरीदारों के साथ सीधे ईमेल या फ़ोन पर व्यवहार करते हैं और पहले कोटेशन जारी करते हैं। कोई भी तरीका बेहतर या बदतर नहीं है। महत्वपूर्ण यह है कि आपूर्तिकर्ता लिखित में बता सके कि व्यावसायिक ऑर्डर कैसे काम करते हैं। पीओ जारी करने से पहले ये सवाल पूछें:

• क्या आप पंजीकृत व्यवसाय से पीओ स्वीकार करते हैं, या आप प्रेषण से पहले भुगतान मांगते हैं?
• कोटेशन कौन जारी करता है, और यह किस तारीख तक वैध है?
• क्या इनवॉइस प्रत्येक डिलीवरी पते के लिए व्यवसाय के नाम पर जारी किया जाता है?
• व्यावसायिक ऑर्डर के लिए न्यूनतम मात्रा और भुगतान की शर्तें क्या हैं?
• यदि डिलीवरी के दिन कुछ गलत हो जाए, तो मेरा संपर्क व्यक्ति कौन है?

हम AlphonsoMango.in हैं, जिसका संचालन मुंबई में Powle Home Foods द्वारा किया जाता है, और हम कंपनियों, रेस्तरां और होटलों के साथ-साथ घरों को भी आपूर्ति करते हैं। ताज़े आमों पर कोई जीएसटी नहीं है। कॉर्पोरेट उपहार के ऑर्डर के लिए शिपिंग पर जीएसटी लागू होता है, और इनवॉइस में इसे दिखाया जाता है। हमारा कॉर्पोरेट उपहार मार्गदर्शिका कॉर्पोरेट ऑर्डर को कवर करता है। किसी विशेष ऑर्डर के लिए, अपने व्यवसाय के विवरण, मात्रा, शहर और तारीखों के साथ हमें लिखें, और हम आपके मामले का जवाब देंगे। हमने इस पृष्ठ पर कोई मानक न्यूनतम मात्रा, क्रेडिट अवधि या भुगतान की शर्तें निर्धारित नहीं की हैं, क्योंकि वे ऑर्डर पर निर्भर करती हैं।

कोटेशन, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस

व्यावसायिक खरीदार अक्सर इनमें भ्रमित हो जाते हैं। इनके कार्य अलग-अलग होते हैं।

इनमें से कौन-सा दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता जारी करता है और किस क्रम में, यह आपूर्तिकर्ता की अपनी प्रक्रिया है। पूछें। यह मान न लें कि कोटेशन को पीओ में बदल दिया जाएगा, या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस अंतिम बिल के समान है।

इनवॉइस में क्या दिखाया जाना चाहिए

टैक्स उपचार के बारे में अपने लेखाकार से पूछें। एक खरीदार के रूप में, आपको कम से कम निम्नलिखित बातों की जाँच पहले इनवॉइस पर करनी चाहिए:

• आपूर्तिकर्ता का नाम और पता।
• आपके व्यवसाय का नाम और पता, ठीक वैसे ही जैसा आप चाहते हैं।
• एक विशिष्ट इनवॉइस संख्या और इनवॉइस की तारीख।
• माल का विवरण और मात्रा।
• डिलीवरी का पता, यदि अलग हो।
• शिपिंग जीएसटी, जहाँ लागू होता है (कॉर्पोरेट उपहार के ऑर्डर)।

ताज़े आमों पर कोई जीएसटी नहीं है। कॉर्पोरेट उपहार के ऑर्डर के लिए शिपिंग पर जीएसटी लागू होता है, और इनवॉइस में इसे दिखाया जाता है।

यदि आप कई पतों पर डिलीवरी करते हैं, तो पूछें कि आपको एक इनवॉइस मिलेगा या अलग-अलग। आपूर्तिकर्ता इसे अलग-अलग तरीके से संभालते हैं।

खरीद ऑर्डर में क्या लिखना चाहिए

आम एक ऐसा फल है जो अपने समय के अनुसार पकता है, और एक अस्पष्ट पीओ असहमति के लिए बहुत अधिक गुंजाइश छोड़ देता है। ताज़े आमों के लिए एक अच्छा पीओ बताता है:

• उत्पाद और ग्रेड। उदाहरण के लिए, रत्नागिरी या देवगढ़ अल्फांसो, फलों की संख्या और प्रति दर्जन अनुमानित वजन के साथ। अल्फांसो का एक दर्जन ग्रेड के आधार पर लगभग 1.8 से 3.3 किग्रा तक होता है, इसलिए केवल प्रति दर्जन की दर पर्याप्त नहीं है।
• मात्रा और डिलीवरी की तारीखें। केवल एक दिन नहीं, बल्कि एक समय-सीमा दें, और प्रत्येक लॉट के लिए डिलीवरी का पता बताएं।
• कीमत और उसकी वैधता। ताज़े फलों की कीमतें मौसम के दौरान बदल सकती हैं, इसलिए उस तारीख को नोट करें जब तक कोट की गई कीमत मान्य है। हमारी सूचीबद्ध कीमतें "से" वाली कीमतें हैं, इसलिए वर्तमान कीमत के लिए उत्पाद पृष्ठ देखें।
• आगमन पर पकने की स्थिति। बताएं कि आपको सख्त फल चाहिए या पकने के करीब।
• भुगतान की शर्तें। आप और आपूर्तिकर्ता जो कुछ भी सहमत हों, उसे लिख लें।
• क्षति की रिपोर्टिंग। हम चाहते हैं कि डिलीवरी के 24 घंटे के भीतर क्षति की रिपोर्ट की जाए। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से उनके नियम पूछें और उसे पीओ में लिख लें।
• रद्द करना और प्रतिस्थापन। बताएं कि क्या होता है यदि आपूर्तिकर्ता पुष्टि की गई मात्रा या ग्रेड की डिलीवरी नहीं कर पाता है।

अल्फांसो एक मौसमी फल है। इसकी कटाई लगभग फरवरी से जून तक होती है, और आपूर्ति मार्च से मई तक सबसे अच्छी होती है। 2027 का मौसम 1 फरवरी 2027 को शुरू होता है। अपना पीओ इतनी जल्दी जारी करें कि आपूर्तिकर्ता योजना बना सके, और तारीखों को खुला न छोड़ें।

यदि आपूर्तिकर्ता पुष्टि किया गया ऑर्डर पूरा नहीं कर पाता है तो क्या होता है

फसल एक प्राकृतिक उत्पाद है। मौसम, कम कटाई या परिवहन की समस्या के कारण आपूर्तिकर्ता पुष्टि किया गया ऑर्डर पूरा करने में असमर्थ हो सकता है। यह वह सवाल है जिसे अधिकांश खरीदार पूछना भूल जाते हैं, और इसे देरी के बाद पूछने से बेहतर है कि पहले ही पूछ लिया जाए।

• आंशिक डिलीवरी। क्या आपूर्तिकर्ता ऑर्डर का एक हिस्सा डिलीवर करेगा, और क्या आपसे केवल उसी का बिल लिया जाएगा जो पहुँचता है?
• प्रतिस्थापन। क्या आपूर्तिकर्ता अलग ग्रेड या किस्म की पेशकश कर सकता है, और क्या आपको इसे अस्वीकार करने का अधिकार है?
• रद्द करना। क्या आप डिलीवरी की तारीख बीत जाने पर बिना किसी दंड के शेष राशि रद्द कर सकते हैं?
• अग्रिम भुगतान। यदि आपने अग्रिम भुगतान किया है, तो अप्रयुक्त राशि को कैसे संभाला जाता है?
• एस्केलेशन। यदि शिपमेंट देर से आता है, तो आप किसे कॉल करते हैं, और वह व्यक्ति कितनी जल्दी जवाब देता है?

उन जवाबों को पीओ की पुष्टि करने से पहले लिखित में होना चाहिए। हमने इस पृष्ठ पर इन मामलों के लिए कोई मानक नीति निर्धारित नहीं की है। यदि आपका ऑर्डर बड़ा है या किसी निश्चित कार्यक्रम से जुड़ा है, तो तारीखों के साथ पहले हमें लिखें ताकि हम आपको बता सकें कि हम किस पर प्रतिबद्ध हो सकते हैं। कार्यक्रम के ऑर्डर के लिए शादियों और कार्यक्रमों के लिए अल्फांसो आम देखें।

किसी भी आपूर्तिकर्ता से क्या पूछें

पीओ जारी करने से पहले पूछें कि क्या आपूर्तिकर्ता इसे स्वीकार करता है, इसका कोटेशन कितनी देर तक वैध है, और न्यूनतम मात्रा और भुगतान की शर्तें क्या हैं। फिर ग्रेड, संख्या और प्रति दर्जन वजन की पुष्टि करें। हम ब्लू डार्ट द्वारा डिलीवरी करते हैं, और लगभग 65% भारतीय पिन कोड को अगले दिन डिलीवरी मिलती है, इसलिए चेकआउट पर अपना पिन कोड जांचें।

तुलनात्मक विधि के लिए, कोटेशन और इनवॉइस के अनुसार आम आपूर्तिकर्ताओं की तुलना कैसे करें देखें। आपूर्तिकर्ता की जाँच करने के लिए, एक असली रत्नागिरी अल्फांसो आपूर्तिकर्ता कैसे खोजें पढ़ें।

हम आपकी कैसे मदद कर सकते हैं

हमने 47,000+ ग्राहकों को सेवा दी है, जिसमें ऑफलाइन और मार्केटप्लेस बिक्री भी शामिल है। हमारे पास अल्फांसो के लिए GI अधिकृत उपयोगकर्ता प्रमाणपत्र AU/5974/GI/139/260 (GI संख्या 139) है और हम एक FSSAI-लाइसेंस प्राप्त विक्रेता हैं, जिसका विवरण हमारे ब्रांड फैक्ट्स पृष्ठ पर है। हम कार्बाइड का उपयोग नहीं करते हैं। हमारे अल्फांसो आमों को घास के बिस्तरों पर प्राकृतिक रूप से पकाया जाता है।

यदि आप किसी कंपनी के लिए खरीद रहे हैं, तो उपहारों के लिए कॉर्पोरेट उपहार फॉर्म के माध्यम से या अन्य व्यावसायिक ऑर्डर के लिए संपर्क पृष्ठ के माध्यम से हमें लिखें। अपने व्यवसाय का नाम, मात्रा, डिलीवरी शहर और तारीखें भेजें। आप पहले आमों का संग्रह में उत्पाद विकल्पों को देख सकते हैं, जिसमें रत्नागिरी अल्फांसो और देवगढ़ अल्फांसो शामिल हैं, जो 1,849 रुपये प्रति दर्जन से शुरू होते हैं।

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कौन-सा आम आपूर्तिकर्ता पंजीकृत व्यवसायों से खरीद ऑर्डर स्वीकार करता है?

शर्तें विक्रेता के अनुसार अलग-अलग होती हैं, इसलिए प्रत्येक से पूछें कि क्या वह पीओ स्वीकार करता है, उसका कोटेशन कितनी देर तक वैध है और इनवॉइस में क्या दिखाया गया है। हम कंपनियों, रेस्तरां और होटलों को आपूर्ति करते हैं। अपने व्यवसाय के विवरण, मात्रा, शहर और तारीखों के साथ हमें लिखें, और हम आपको बताएंगे कि हम आपके ऑर्डर के लिए क्या कर सकते हैं।

क्या मुझे थोक आम ऑर्डर के लिए जीएसटी इनवॉइस मिल सकता है?

ताज़े आमों पर कोई जीएसटी नहीं है। कॉर्पोरेट उपहार के ऑर्डर के लिए शिपिंग पर जीएसटी लागू होता है, और इनवॉइस में इसे दिखाया जाता है। मात्रा, भुगतान और इनवॉइस प्रारूप जैसी अन्य शर्तों के लिए, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से पूछें, और अपने व्यवसाय का नाम, मात्रा, शहर और तारीखों के साथ हमें लिखें।

आम के ऑर्डर के लिए प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस क्या है?

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस एक अग्रिम दस्तावेज़ है जो दिखाता है कि आपसे क्या बिल लिया जाएगा। यह टैक्स इनवॉइस नहीं है। वित्त टीमें अक्सर इसका उपयोग भुगतान जारी करने के लिए करती हैं। अंतिम टैक्स इनवॉइस बिक्री के बाद आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी किया जाता है, इसलिए प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से पूछें कि वह कौन-से दस्तावेज़ जारी करता है और कब।

यदि आपूर्तिकर्ता पुष्टि किया गया आम ऑर्डर पूरा नहीं कर पाता है तो क्या होता है?

यह उन शर्तों पर निर्भर करता है जिनसे आप सहमत हुए हैं, यही कारण है कि उन्हें पहले लिख लिया जाना चाहिए। आंशिक डिलीवरी, प्रतिस्थापन, रद्दीकरण और किसी भी अग्रिम भुगतान की वापसी के बारे में पूछें। आम एक मौसमी फसल है, इसलिए आपूर्तिकर्ता कम पड़ सकता है। बड़े ऑर्डर पर हमारे जवाब के लिए, तारीखों की पुष्टि करने से पहले हमें लिखें।

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AlphonsoMango.in के संस्थापक प्रशांत पौले द्वारा लिखित। अंतिम समीक्षा अक्टूबर 2026।

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